Qual o teu perfil e necessidades de gestão do tempo

Nesta primeira sessão vamos aplicar a Matriz Diospyros no diagnóstico do teu perfil e necessidades ao nível da de gestão do tempo. A Matriz Diospyros é uma ferramenta criada pelo próprio Paulo Xavier, e que ele usa há já 10 anos no desenho dos planos de desenvolvimento profissional dos seus clientes.
Compreenderás de forma mais aprofundada o porquê de, na gestão do teu quotidiano, haver coisas que te são mais fáceis e outras mais difíceis e, em função dos teu perfil, obterás também linhas orientadoras relativamente aos aspectos a ter em consideração nos teus desafios de desenvolvimento.

O sistema de gestão de compromissos mais conhecido do mundo

O GTD é um dos sistemas mais conhecidos e reputados no universo da produtividade e da gestão do tempo. Foi desenvolvido por um consultor norte americano que procurava formas de ajudar as pessoas a gerir os seus compromissos com um mínimo de desgaste e stress.
O seu livro GTD – Getting Things Done já teve várias edições e continua a ser um best seller mundial. Se pesquisares GTD na PlayStore e na App Store vais encontrar centenas de apps que usam o GTD como sistema de base. Contudo, o mais importante é perceber os fundamentos do sistema para que os possas integrar na tua organização pessoal e, dessa forma, garantir que não esquecerás nada do que decidiste que querias fazer.
Como o Paulo Xavier utiliza o GTD há quase 20 anos, está numa boa posição para te ajudar a tirar o máximo partido deste sistema.

Um sistema desenhado para te melhorares todos os dias

Os criadores deste sistema parecem ter pensado em tudo o que necessitas para manter o teu foco e melhorares o teu desempenho de dia para dia. De facto, a Pomodoro Technique é composta por um conjunto de dispositivos e procedimentos que te ajudam a aprimorar o tempo estimado para cada tipo de tarefa, a fazeres uma programação cada vez mais inteligente do teu trabalho e (muito importante) a aprender como lidar com os imprevistos.
Ah! E também não te irão faltar apps inspiradas neste sistema, contudo, para fazeres uma boa utilização das mesmas, precisas de conhecer o método.

Negociação assertiva do tempo com os outros

Quantas vezes te viste a braços com trabalho a mais porque não soubeste dizer “não” no momento certo? Ou és daquelas pessoas que sente necessidade de corrigir ou refazer o trabalho (mal) feito pelos outros?
Ao longo de quase 30 anos de experiência o Paulo Xavier pôde comprovar que uma boa parte das dificuldades de gestão do tempo são geradas ou agravadas por ineficácia dos processos de comunicação. A solução está na assertividade com que negociamos e defendemos o nosso tempo e as nossas necessidades mas até isso requer competências emocionais e boas capacidades para lidar com o conflito.
O conceito de Socialware tem precisamente a ver com as tuas competências sociais e relacionais. Sem um bom Socialware, as ferramentas mais técnicas (abordadas nas outras sessões) podem revelar-se manifestamente insuficientes para te ajudar numa mais eficaz gestão do teu tempo.

Ferramentas que te ajudam a organizar ideias e a colaborar em equipa

É impossível incluir nesta formação todas as ferramentas que já foram criadas para ajudar as pessoas na gestão do seu tempo. Por isso, o Paulo Xavier fez uma selecção daquelas que se têm revelado mais eficazes para si e/ou para os seus clientes.
Nesta sessão, serão percorridas ferramentas de Mind Mapping, construção de diagramas temporais, gestão colaborativa de projectos e outras que se venham a revelar importantes em função das necessidades dos participantes no curso.
O importante é ter a percepção de que cada caso é um caso e cada pessoa deverá criar um sistema próprio, integrando os métodos e as ferramentas mais adequados para si.
A vantagem de teres o Paulo Xavier como formador é que poderás aproveitar toda a sua experiência junto de inúmeros clientes, com diferentes perfis e as mais diversas áreas de actividade.