Costumas sentir falta de controlo do teu tempo? Então este artigo de blogue é mesmo para ti! 🫵🏻
A gestão de tempo ⏰ ainda é o pé de Aquiles para muitas pessoas, tanto a nível profissional, como pessoal.
Um artigo publicado recentemente pela Harvard Business Review diz que a gestão do tempo não é como a nossa personalidade, difícil de mudar. Mas sim uma habilidade que deve ser criada, aprendida e adaptada. Ou seja, boas notícias 🙌
Ora, estes são os erros que mais se cometem na gestão de tempo. Quem se identifica? 🙋🏼♂️
Não dar o real valor ao tempo ⏳
Muitas vezes banalizamos o nosso tempo e a nossa atenção, mas eles não são mercadorias. Se começarmos a ter consciência e a valorizá-los, não deixaremos que seja gasto com qualquer coisa.
Acordar sem saber a programação do dia 🤷🏼♀️
Fazes um plano para o teu dia? A maioria das pessoas não faz e esse é o primeiro indicativo da falta de gestão de tempo. É muito importante acordar com um propósito diário definido e saber o que pretendes de cada dia. Esta é uma atitude simples e fácil para começares a regrar-te melhor.
Listas de tarefas pendentes 🧾
Listar simplesmente todas as nossas tarefas não é, nem de perto, nem de longe, a melhor maneira de organizar o que precisa ser feito. Apesar de ser um hábito comum, pode deixar igualmente as pessoas desnorteadas. Por isso, é preciso acrescentar critérios a essa mesma lista, ou seja, trabalhar com prazos, datas e definir a prioridade de cada tarefa.
Agora, entende como podes começar a construir uma boa gestão do teu tempo:
Consciência
É mais que óbvio que o tempo é um recurso limitado, certo? ⏳ Ainda assim, devemos nos lembrar disso a toda a hora, para sabermos realisticamente o que temos disponível.
Composição
Esta é a parte da organização e, para isso, são necessárias delimitações como metas, planos e prazos. ✅
Relembro que o multitasking (fazer mais que uma coisa ao mesmo tempo) não está relacionado ao bom gerenciamento do tempo, nem à organização do trabalho. 😅
Adaptação
Acompanhamento e observação são muito importantes na gestão do tempo e que nos leva, simultaneamente, a um trabalho de autoconhecimento. Monitoriza o tempo das tuas atividades, inclui as interrupções, alterações e ajustes. Prometo que te sairás melhor 😉
Tens um caminho longo pela frente ➡️ a conscientização e adaptação são as habilidades mais raras e mais difíceis de desenvolver naturalmente. Começa a observar-te, entende os picos de produtividade do teu dia, que tarefas desempenhas melhor de manhã ou de tarde, e vai melhorando a gestão do teu tempo. 🚀
A sensação de falta de tempo, que está estritamente ligada ao nosso estado emocional 🧡, pode ser angustiante e criar ansiedade e, por isso, o bom gerenciamento do nosso tempo traz autocontrolo, tranquilidade e respeito contigo mesmo.
Deixo-te por último a dica que acredito ser de ouro : Não confundas urgência com importância! 🫡
Desejo-te uma boa semana de trabalho e uma boa gestão do teu tempo 👋